Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

DN Transportervermietung Kassel
Inhaber: Volkan Özkara
Holländische Str. 153
34127 Kassel
E-Mail: info@dn-transportervermietung.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Fahrzeugvermietung und zur Durchführung unserer Dienstleistungen.

Hierzu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Zahlungsinformationen
Führerscheindaten
Kopien/Fotos von Führerschein und Personalausweis/Reisepass
digitale Unterschriften
Mietvertrags- und Buchungsdaten
Fahrzeugdaten
IP-Adresse und technische Verbindungsdaten bei Nutzung unserer Website

Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Durchführung der Fahrzeugvermietung erforderlich.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Abwicklung von Fahrzeugvermietungen
Identitätsprüfung
Prüfung der Fahrerlaubnis
Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung
Rechnungsstellung
Kundenkommunikation
Schadens- und Betrugsprävention
gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an Betrugsprävention, Beweissicherung und Schutz unseres Unternehmens)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung bei freiwilligen Angaben oder bestimmten Diensten)

5. Nutzung von Formularen und Dokumentenuploads

Für Buchungsanfragen und Vertragsabwicklungen verwenden wir den Dienst Jotform.

Über die Formulare können personenbezogene Daten sowie Dokumente wie Führerschein- oder Ausweiskopien hochgeladen werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

Identitätsfeststellung
Prüfung der Fahrerlaubnis
Vertragsdurchführung
Missbrauchs- und Betrugsprävention

Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Digitale Unterschrift

Im Rahmen der Fahrzeugvermietung können digitale Unterschriften erfasst werden.

Diese dienen der rechtswirksamen Bestätigung von:

Mietverträgen
Übergabeprotokollen
Zustimmung zu AGB
Datenschutzbestimmungen

Die digitale Unterschrift wird gemeinsam mit den Vertragsdaten gespeichert.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dies kann insbesondere erfolgen an:

Zahlungsdienstleister und Banken
Steuerberater
Finanzbehörden
Versicherungen im Schadensfall
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
technische Dienstleister zur Bereitstellung der Website oder Formulare

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Mietverträgen, Buchungen sowie hochgeladene Führerschein- und Ausweisdokumente werden grundsätzlich für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen eine längere Speicherung erfordern.

9. Cookies und externe Dienste

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um den Betrieb und die Funktionalität der Website sicherzustellen.

Sofern externe Dienste wie Google Maps eingebunden werden, können personenbezogene Daten wie IP-Adressen an Drittanbieter übertragen werden.

Nicht notwendige Cookies oder Trackingdienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisierten Personen möglich.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@dn-transportervermietung.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Stand: Mai 2026